第 4 章 完成第一个法律任务:整理案件卷宗
配套视频|精准空降到 14:56
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这一章和第一期视频使用同一个“演示案件”:站在被告方接收材料的角度,把散放的起诉状、来信、微信记录、银行流水与证明材料整理成可以继续工作的案件目录。先看文件夹里有什么,再确定整理方式,最后打开目录和成果。今天不做完整案件分析,技能和权限留到后面的课程。
下载课程配套教学案例:演示案件(ZIP)。本章使用的是教学模拟材料;工作区、模式和模型入口可对照第3章。
第一步:选择演示案件目录
新建任务,选择电脑上的“演示案件”文件夹。本次录屏选择的路径是/Volumes/ExternalSSD/Projects/演示案件;跟练时选择你自己的材料目录,不必使用相同盘符和路径。
任务名称帮助你找到对话,工作文件夹决定本次处理哪些材料。选好后看一眼文件夹名称,再开始派活。首次练习使用教学材料副本,保留一份未处理的原始材料。
图4-1 整理前的11个教学文件,包含PDF、HTML、图片和表格。
第二步:先盘点11个文件
本次录屏先输入一句:
帮我看看文件夹里有什么文件
WorkBuddy返回11个文件,并按文书、聊天记录、来信、财务与流水分类。先用这个结果确认任务指向了预期目录。这里只是盘点文件;看到文件名,不代表已经读完正文,更不能根据文件名直接确定案情。
图4-2 第一个任务列出11个文件。HTML和PNG有同名对应关系,不能仅凭名称就删除其中一种。
第三步:用Plan确定怎么整理
点击输入区的加号,在“模式”里开启“计划 Plan”。接下来不只是列清单,而是要分类、命名和形成目录,先让它提出方案。本次录屏输入的是:
我要整理这个案件的文件夹 帮我出具其方案
Plan会先提出问题。例如“目录结构采用哪一种”,可以选择它列出的方案,也可以在“其他补充”里直接写自己的要求。已经有办案目录习惯的,就告诉它沿用现有习惯;不必因为软件推荐了某个选项,就全部接受。
图4-3 录屏中的目录结构问题卡片。选项是在明确整理要求,此时还不是整理结果。
继续说明分类方式、命名习惯、原件如何保留,以及本轮需要哪些配套文件。涉及原件保护时,把“保留原始材料、在副本上整理”明确写进要求。需要调整来信中的相对链接时,说明只处理整理副本的引用路径,不能把链接调整说成原文件字节完全不变。
问题回答完后,阅读它给出的整理计划;分类和输出符合本次要求,再确认执行。若计划把任务扩大成法律分析、文书起草或外部检索,先让它回到“整理案件文件夹”这一目标。
第四步:执行并查看新目录
确认后,WorkBuddy继续完成整理,并在对话中展示目录结构。本次形成四类目录:
| 目录 | 用途 |
|---|---|
00_索引与规范 |
总索引、缺失清单、命名规范、材料使用限制 |
01_案件卷宗 |
起诉文书、往来函件,以及后续卷宗材料的位置 |
02_工作底稿 |
事实梳理、法律分析、文书草稿和待办等工作成果 |
03_资料收集 |
按来源或批次存放收集到的材料 |
图4-4 录屏中展示的新目录结构。当前本地也能找到这四类目录;图中目录名称是本次示例,不要求每个案件完全照搬。
目录建好了,不代表每个目录都已经有完整内容。空目录或“目录说明”可以给后续工作留位置;缺失材料应记录为待补,不能为了把目录填满而编造。
录屏中的软件报告还提到复制归位、原件保留和来信链接调整。这些是它对执行情况的说明,不能仅凭“验证通过”几个字,就认定材料内容和法律判断全部正确。本章展示的是整理流程及其成果入口。
第五步:在右侧打开成果
在对话里的产物卡片或“查看所有产物”入口,打开生成的文件。录屏右侧打开了“00_待核对事项.md”;也可以继续查看卷宗总索引、文件命名规范等文件,了解材料放在哪里、下一步从哪里接着做。
图4-5 右侧文件预览显示“00_待核对事项.md”。这是打开产物的操作画面,文件里的具体分析仍属于待核实内容。
同时从本地案件目录打开相应文件,确认成果真实保存到了电脑上。对话中显示一段文字和实际生成一个文件,是两件不同的事。后续补材料时,回到同一任务,说明新增文件与目标,就可以继续维护这套目录。
本次录屏的整理任务显示消耗3.54,仅代表这一次操作的记录,不是整理一个案件的固定价格;模型、材料量和任务过程变化,消耗也可能变化。
到这里,第一个法律任务已经走完“选择材料—盘点文件—确认计划—执行整理—打开成果”的流程。下一步继续用这套案件材料了解第5章的KAI技能,再进入技能辅助分析;本章不把文件夹整理等同于完成案件法律分析。